退職を決意したときに必ず必要になるのが「退職届」です。しかし、多くの人が「どのように書けばいいのか」「どんな言葉を使えばいいのか」と悩みます。
この記事では、退職届の書き方のキーワードを押さえながら、文例・マナー・注意点などを詳しく解説します。この記事を読めば、失礼のないスムーズな退職届の提出ができるようになります。
退職届と退職願の違いを理解しよう
まずは「退職届」と「退職願」の違いを理解することが大切です。
退職願は「退職したい」という希望を伝える書類で、会社側に了承を求めるものです。
一方、退職届は「退職することが確定している」という意思表示を文書で行うものです。提出した時点で撤回は基本的にできません。
この違いを知らずに退職届を出してしまうと、後からトラブルになることもあるので注意が必要です。
実際に企業に勤めて何社か退職した経験があるわたしの体感だと、退職願はあくまでも相談ベースな感じ。
本来会社側は本人から退職の意向を伝えられた場合断ることができないので、わざわざ退職願というワンクッションを挟まなくてもいいわけです。つまり退職願はなくてもOK！！
でも退職届は確実な意思表示としての証拠になるので書かなければなりません。
退職届を書く前に準備すべきこと
退職届を書く前には、以下の準備が必要です。
・就業規則を確認し、何日前までに退職の申し出が必要か確認する
・直属の上司に退職の意向を口頭で伝えて了承を得る
・退職日（最終出勤日）を確認し、書類に記載する日付を確定する
事前準備を怠ると、退職届の受理がスムーズに進まなかったり、職場に混乱を招く可能性があります。
退職届の基本構成と書き方
退職届には、一定の構成とルールがあります。以下が基本的な書き方です。
-
タイトル：中央に「退職届」と記載
-
本文：退職の理由と退職日を簡潔に記載
-
日付：提出日を記載
-
所属部署・氏名・捺印：左下に記載
-
宛先：会社名と代表者名を右下に記載
退職届に使われる代表的なキーワード
退職届は形式的な書類であるため、使う言葉にも決まりがあります。以下が代表的な退職届のキーワードです。
・私事：個人的な事情であることを丁寧に伝える言葉
・誠に勝手ながら：自己都合であることをやわらかく伝える表現
・一身上の都合により：退職理由を具体的に記さず、一般的かつ失礼のない言い方
・退職いたしたく、ここにお願い申し上げます：丁寧に退職の意思を表明する表現
退職理由に関しては、詳細に書く必要はありません。会社や上司に対する不満を書くことはマナー違反です。
実際に使える退職届の文例
退職届
私事、誠に勝手ながら、
一身上の都合により、令和〇年〇月〇日をもって
退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。
令和〇年〇月〇日
営業部 山田花子（印）
株式会社サンプル
代表取締役 佐藤太郎 様
このように、退職届は極めてシンプルにまとめるのが基本です。余計な説明は不要です。
横書きでも縦書きでもどちらでもOKです。
退職届を提出する際のマナー
退職届は文面だけでなく、提出方法にもマナーがあります。
・白無地の封筒に入れて提出する
・封筒には縦書きで「退職届」と書く
・上司に直接手渡しで渡す
・提出のタイミングは1ヶ月前が目安
ビジネスマナーとして、手渡しが基本です。メールやLINEなどで送るのは非常識とされるので避けましょう。
よくある質問とその答え
Q：退職理由を詳しく書かないといけませんか？
A：「一身上の都合により」と書けば問題ありません。
Q：パソコンで作ってもいいですか？
A：問題ありませんが、署名と捺印は手書きが好まれます。
Q：提出後に退職を取りやめたい場合は？
A：退職届は法的に有効な意思表示となるため、原則撤回できません。
まとめ
退職届の書き方には決まりがありますが、基本のキーワードとマナーさえ押さえれば難しくありません。丁寧な言葉遣いと形式にのっとった構成で、自分の意思をしっかり伝えることができます。
この記事で紹介した退職届の書き方のキーワードや文例を活用して、円満な退職につなげましょう。
最後まで礼儀を尽くすことが、次のステップへの第一歩です。
どんなにこちらがしっかり辞めても一定数は会社を辞めることを消極的に思う人も中にはいますが、しっかり仕事をやり切ったならば申し訳なく思ったりしなくて大丈夫です。
ちゃんと綺麗に辞めることが出来ると次の職場に行ったときに取引先として接点があったとしても優遇してもらえたりビジネストークで盛り上がれたりといい事しかありません！
そのためにも社会人としてのけじめをつけて新しい職場でいいスタートを切りましょう！
最後に
転職活動で迷っている方はこの記事に飛んでください！
特に20代の方はこれからのキャリアを築いていくための大事な期間になるので後悔しないようにチェック！
コメント